viernes, 31 de octubre de 2008

Un ejemplo de lecciones aprendidas

Os recomiendo este ejemplo de lecciones aprendidas tanto por el contenido como la linea narrativa que utiliza.

http://www.slideshare.net/55thinking/understand-open-source-ecosystems?type=powerpoint

Claramente los nuevos formatos son parecidos a los de siempre y esta claro que la mejor manera de explicar algo es explicar una historia.

jueves, 28 de agosto de 2008

PM World Today eJournal - August 2008

August edition of PM World Today eJournal is available.

martes, 12 de agosto de 2008

Repaso semanal y otros articulos interesantes

Recientemente he leído un interesante articulo sobre las ventajas del repaso semanal,

Personalmente realizo esta tarea (no de una forma tan sistemática como indica el articulo) como ejercicio para sacar de la cabeza las múltiples cosas que durante la semana se van acumulando. La verdad es que con la edad :-( y con el tipo de trabajo se requiere algún sistema para no dejar cosas pendientes.

Sinceramente os recomiendo que practiquéis el ejercicio. El fin de semana se descansa algo mas ;-)


Otro articulo interesante que os recominedo es el de como realizar un reporte de proyecto,
Simplemente recomendaros su lectura por lo conciso y exacto de los expuesto.

sábado, 21 de junio de 2008

Valor Añadido?

En el blog de Sethgodin se hace una interesante reflexión que se aplica 100% en nuestro entorno.

http://sethgodin.typepad.com/

Your sales force and your customers may scream that you need to lower your price.
It's not true.

You need to increase your value.

If people don't want to pay, it's because you're not delivering enough value for the money you're charging.

You're not selling a commodity unless you want to.


Tenemos que hacer una importante reflexión.

Es más caro: ¿Aporta un valor añadido?
Si: Explícalo.
No: Elimina lo que no aporta y podras bajar el precio.

Muchas veces las estructuras de costes son complicadas de cambiar pero la generación de valor si se puede aumentar simplemente reflexionando sobre lo que sabemos hacer, podemos hacer y como lo hacemos.

viernes, 16 de mayo de 2008

Reflexiones PowerPoint

Utilizando el Reader he encontrado un articulo muy interesante que reflexiona sobre el uso del Power Point con links a otros articulos interesantes sobre el tema.
http://nomada.blogs.com/jfreire/2008/05/kill-your-power.html

En genral el Blog de Juan Freire es bastante interesante, os lo recomiendo como subscripción http://nomada.blogs.com/jfreire/

También he encontrado el YouTube de los PowerPoint (no me lo puedo creer!)
http://www.slideshare.net/

Tareas vs Objetivos

Dick Billows en su articulo "Achievements vs Activities" (http://www.4pm.com/articles/achvsact.pdf) comenta que tradicionalemente en la Gestión de Proyectos los PMs se han limitado a realizar lista de tareas a realizar por cada recurso.

Esto permite realizar una gestión más comoda al PM ya que no tiene que "mojarse" y siempre le queda la excusa de decir que el técnico ha hecho mal su trabajo o no ha entendido lo que quería como resultado de la tarea.

Es mucho más eficaz plantear los trabajos para cada equipo/recurso como un objetivo concreto en lugar de una lista de tareas.

Desde mi punto de vista creo que es fundamental que un determinado recurso/equipo/proyecto tenga claro al comienzo de su trabajo cual es el objetivo(s) de su trabajo, por esa razón es fundamental al comienzo de la asignación del trabajo o proyecto remarcar cuales son lo logros (Reducir los tiempos de subida a porducción, etc) y osteriormente diseñar junto con el equipo la estrategía a lograrlo definiendo una WBS y fijando un compromiso de tiempos que sea "comprado" por el equipo.

El siguiente parrafo describe perfectamente la situación:

"So the project manager, who does not clarify nor share the whole picture of a project and its underlying vision, will end up either doing this other person's work or telling this person exactly HOW to do everything; and, in so doing, this project manager won't we able to share accountability with the project team." http://www.reformingprojectmanagement.com/2008/03/12/862/)

Cuando nos quejamos de que hacemos el trabajo de los demás, o que no han sabido captar cual es la necesidad, ¿no será porque no hemos "gastado" el suficiente tiempo explicando el "porqué"?

miércoles, 14 de mayo de 2008

[PMI-Portugal] Webinar en PORTUGUES

El grupo de interés específico de PMI (SIG) de IT y telecomunicaciones (IT&T) vay promover varios webinars en portugués - solo para los miembros de PMI...

http://www.pmi-ittelecom.org/webinars/portuguese/index.php

jueves, 8 de mayo de 2008

Earned Value Management

I have just subscribed the eJournal "PMWorldToday".
In May edition (http://www.pmworldtoday.net/perspective/2008/may.htm you can find some about "Earned Value Management".

martes, 29 de abril de 2008

Making Strategy Work

Ayer leí un articulo acerca de unos OKUPAS de lujo en Londres (http://www.elpais.com/articulo/portada/Okupas/lujo/elpepusoceps/20080203elpepspor_8/Tes/), donde un grupo de personas esta okupando las casa más señoriales de la city londinense, ya que estas casas se encuentran desocupadas y se utilizan por inmobiliarias para especular.

En realidad lo interesante del articulo no es esto, aunque sea el tema central, y seguramente lo que el 90% de la gente se queda cuando lo lee. Lo realmente interesante es la capacidad de visión del protagonista del articulo, que no es para nada un OKUPA como los que podemos imaginar cuando oimos la palabra.

En realidad es un jardinero, que si bien posiblemente tiene suficiente dinero como para vivir de una forma más normal, pues ha sido capaz de ver un poco más allá. Y tener una visión. Su visión ha sido vivir como uno más de sus vecinos a los que cuida los jardines, ha valorado sus capacidades, el entorno legal, ha marcado una estrátegia y la ha ejecutado.

Y como el muy bien dice, con una buena estrategia y ejecutando correctamente se logra siempre el éxito.

jueves, 24 de abril de 2008

Onwership - Contribution - Acountability - Skill Set - Time Focus

Hablando de metodología hay va una para la solución de conflictos y/o problemas.

Hoy en dia en las organizaciones donde la frontera entre responsabilidades no parecen claras y donde todos tenemos unos objetivos en nuestro desempeño puede ser útil analizar los problemas según los siguientes parámetros. Puede ser útil para clarificar situaciones o detectar la fuente del conflicto o ver si se están diseccionando los problemas de la forma adecuada.

Se trata de analizar e identificar en cada uno de los puntos que se describen el problema o el conflicto en cuestión.


  • La responsabilidad

    ¿El problema esta dentro de tus responsabilidades?¿ eres tu el encargado de solucionarlo? si no es así ¿quien lo es?, ¿quien se encarga o tiene la responsabilidad de solucionarlo?. ¿El lo sabe?

  • La Contribución

    Lo que tu puedes hacer o aportar a la solucion del problema o al objetivo. ¿Esta en mis manos realizar la tarea?¿puedo de alguna manera ayudar a la solución? En algunos casos es necesaria la contribución de otras personas de las cuales no es su responsabilidad.

  • La metrica o medida

    ¿Como se mide?¿Se me paga o se me pide por eso? Muchos problemas son porque se piden cosas a gente para las cuales no se les mide o paga por ello o bien no se mide cuanto ha de hacer o conseguir de algo.

  • Los Conocimientos

    Los conocimientos que se necesitan o los skills necesarios ¿los tenenos para solucionar el problema para acometer la responsabilidad o para conseguir la metrica que nos piden?

  • El Tiempo

    ¿Le estamos dedicando el tiempo a este punto?, ¿Todo el tiempo necesario? Puede que le dediquemos tiempo a otras cosas que no son nuestra responsabilidad o a las que nosotros no podemos contribuir.

El analizar las situaciones o los conflictos bajo estas premisas se puede aportar luz sobre el problema real. Muchas veces los conflictos se solucionan clarificando las responsabilidades o dedicando el tiempo al objetivo y no gastándolo en otros temas.



miércoles, 23 de abril de 2008

“One good wine every 10 years?”

"One good wine every 10 years?".

Esta es una frase que dijo Michel Rolland en una entrevista para el periódico The Guardian el 7 de noviembre de 2004 dentro de un articulo titulado "Meet the Spielberg of the wine world" (http://lifeandhealth.guardian.co.uk/food/story/0,,1614314,00.html).

Monsieur Roland dijo esta frase refiriendose a los caldos de Burdeos y a partir de ella revolucionó el mundo de la enología.

No era posible que en la región del mundo con mayor conocimiento sobre vinos y famosa por la calidad de los mismos, sólo se hubieran obtenido entre 6 o 7 añadas buenas en los últimos 70 años. Esta marca seguro que era fácilmente superable.

Para ello comenzó a observar y a aplicar el sentido común.

Estudio la historia de las cosechas de la región y buscó los denominadores comunes, así identifico que habían sido años con mucha insolación y de baja producción.

Ambas condiciones eran fácilmente eproducibles con las tecnologñias actuales mediante el control del riego y cambiando el proceso de cosechado; cambiando la fecha de recogida en función del grado de madurez de la uva y no en una fecha concreta del año como se hacia desde el siglo XVIII. Así mismo introdujo el concepto de la cosecha en verde, de forma que se reducia el número de racimos por parra aumentando el nivel de concentración de azucares en los racimos que permanecian en la planta.

La idea funcionó y la calidad media de los caldos de la región ha aumentado en los últimos 25 años.

Michel Roland emigró a EE.UU. donde han sido más receptivos a sus nuevas ideas, y donde se ha hecho rico mejorando los vinos de la baja California.

Realizar un vino es una actividad cuasi-mágica, ya que se cosecha la uva como siempre se ha hecho, se pisa como siempre se ha hecho, se fermenta como siempre se ha hecho, se embotella como siempre se ha hecho y dos años después se descorcha la botella y finalmente se sabe si el vino es bueno o malo. Es un poco frustante.

Sin embargo, siguendo el método de Monsieur Roland, haciendo las cosas o provocando las condiciones que han hecho que un vino dos años más tarde sea bueno, somos capaces de aumentar la probabilidad de que un caldo figure entre las mejores añadas de la región.

Un Proyecto es igual que un vino, se hacen las cosas como siempre se han hecho y no es hasta el final del mismo cuando podemos etiquetarlo de éxito o fracaso.

Por lo tanto lo mejor que podemos hacer es repetir aquellas acciones o condiciones que en otro proyecto han ayudado para que finalmente ese fuese un proyecto exitoso. Esto hará que aumente que la probabilidad de que mi nuevo proyecto sea recordado como un proyecto con éxito. NO que sea un éxito, sino que sea más probable que lo sea.

Con cada proyecto que realice podré ir incorporando nuevas condiciones y métodos que me han funcionando. ESO ES LA METODOLOGÍA.

Una metodología es el conjunto de métodos, condiciones y acciones que su aplicación ha demostrado en Proyectos anteriores que mejora la probabilidad de terminar con éxito. NO garantizan nada y no siempre son aplicables. ESA ES TAMBIEN LA RAZÓN DE QUE UNA METODOLOGIA TENGA VERSIONADO, ya que es un ser vivo que cambia (añadiendo, ajustando y rehaciendo) según avanza la experiencia en la realización de Proyectos.

Es más eficaz y seguro empezar algo con un guión previo obtenido de la experiencia de otros que sobre una hoja en blanco.

Con dos dedos de frente

No se necesitan más que dos dedos de frente y el menos común de los sentidos para Gestionar un Proyecto, el resto se puede solucionar con la metodología.