Utilizando el Reader he encontrado un articulo muy interesante que reflexiona sobre el uso del Power Point con links a otros articulos interesantes sobre el tema.
http://nomada.blogs.com/jfreire/2008/05/kill-your-power.html
En genral el Blog de Juan Freire es bastante interesante, os lo recomiendo como subscripción http://nomada.blogs.com/jfreire/
También he encontrado el YouTube de los PowerPoint (no me lo puedo creer!)
http://www.slideshare.net/
viernes, 16 de mayo de 2008
Tareas vs Objetivos
Dick Billows en su articulo "Achievements vs Activities" (http://www.4pm.com/articles/achvsact.pdf) comenta que tradicionalemente en la Gestión de Proyectos los PMs se han limitado a realizar lista de tareas a realizar por cada recurso.
Esto permite realizar una gestión más comoda al PM ya que no tiene que "mojarse" y siempre le queda la excusa de decir que el técnico ha hecho mal su trabajo o no ha entendido lo que quería como resultado de la tarea.
Es mucho más eficaz plantear los trabajos para cada equipo/recurso como un objetivo concreto en lugar de una lista de tareas.
Desde mi punto de vista creo que es fundamental que un determinado recurso/equipo/proyecto tenga claro al comienzo de su trabajo cual es el objetivo(s) de su trabajo, por esa razón es fundamental al comienzo de la asignación del trabajo o proyecto remarcar cuales son lo logros (Reducir los tiempos de subida a porducción, etc) y osteriormente diseñar junto con el equipo la estrategía a lograrlo definiendo una WBS y fijando un compromiso de tiempos que sea "comprado" por el equipo.
El siguiente parrafo describe perfectamente la situación:
Cuando nos quejamos de que hacemos el trabajo de los demás, o que no han sabido captar cual es la necesidad, ¿no será porque no hemos "gastado" el suficiente tiempo explicando el "porqué"?
Esto permite realizar una gestión más comoda al PM ya que no tiene que "mojarse" y siempre le queda la excusa de decir que el técnico ha hecho mal su trabajo o no ha entendido lo que quería como resultado de la tarea.
Es mucho más eficaz plantear los trabajos para cada equipo/recurso como un objetivo concreto en lugar de una lista de tareas.
Desde mi punto de vista creo que es fundamental que un determinado recurso/equipo/proyecto tenga claro al comienzo de su trabajo cual es el objetivo(s) de su trabajo, por esa razón es fundamental al comienzo de la asignación del trabajo o proyecto remarcar cuales son lo logros (Reducir los tiempos de subida a porducción, etc) y osteriormente diseñar junto con el equipo la estrategía a lograrlo definiendo una WBS y fijando un compromiso de tiempos que sea "comprado" por el equipo.
El siguiente parrafo describe perfectamente la situación:
"So the project manager, who does not clarify nor share the whole picture of a project and its underlying vision, will end up either doing this other person's work or telling this person exactly HOW to do everything; and, in so doing, this project manager won't we able to share accountability with the project team." http://www.reformingprojectmanagement.com/2008/03/12/862/)
Cuando nos quejamos de que hacemos el trabajo de los demás, o que no han sabido captar cual es la necesidad, ¿no será porque no hemos "gastado" el suficiente tiempo explicando el "porqué"?
jueves, 8 de mayo de 2008
Earned Value Management
I have just subscribed the eJournal "PMWorldToday".
In May edition (http://www.pmworldtoday.net/perspective/2008/may.htm you can find some about "Earned Value Management".
In May edition (http://www.pmworldtoday.net/perspective/2008/may.htm you can find some about "Earned Value Management".
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